Description: Poste Basé sur TANGER,
Rattachée à la Secrétaire de Direction, vous l'assistez et la secondez pour les différentes tâches afférentes au secrétariat classique.
Votre mission s'articule autour des axes suivants :
-Traitement et orientation des appels téléphoniques,
-Gestion des courriers - arrivé et départ,
-Saisie et envoi de toutes correspondances (lettres, fax, convocation),
-Coordination entre toutes les directions et les services de la société,
-Participation à la préparation des conseils d'administration, des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
-Traitement des dossiers confiés par la Direction Générale, (classement, constitution et mise à jour des dossiers),
-Rédaction des courriers en fonction des directives données,
-Organisation de l'agenda du Directeur Général (gestion des RV, des réunions, des déplacements
qualification: De formation bac + 2 ou plus, vous bénéficiez d'une expérience probante de 3 ans minimum dans un poste similaire ou entant que Chargée de clientèle dans un Call-Center. -Vous maîtrisez parfaitement la langue française. -Vous avez de bonnes connaissances en Anglais. -Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Pour réussir à ce poste vous devez disposer des qualités suivantes :
-Sens de la communication,
-Esprit de synthèse,
-Qualités d'organisation et de discrétion,
-Sens de l'initiative,
-Disponibilité,
-Assiduité.